Свежее
Газпром подает газ Европе через ГИС «Суджа» в объеме 42,4 млн куб мРФ видит интерес к существенному увеличению поставок газа в азиатском направлении6 ТСО осталось в Чувашии после укрупненияРФ перенаправила в другие страны почти 90% от поставок нефти в ЕвропуРФ в ближайшие годы нарастит выпуск бензина на 4 млн т, дизеля — на 30 млн тРФ продает в валютах дружественных стран примерно 50% энергоресурсов
ЕЭСК откажется от бумажных документов
- 4 февраля, 2011
- 12:20
С нового года в ОАО «ЕЭСК» внедрен новый программный продукт – информационная система (ИС) «ELMA», которая позволит максимально четко организовать и ускорить бизнес-процессы документооборота и усилить контроль исполнения поставленных задач.
Основное преимущество ИС «ELMA» — экономия рабочего времени и оперативный доступ к ресурсам. Дополнительно к системе были приобретены мобильные лицензии для удаленного подключения через современные устройства. Теперь сотрудники управленческого аппарата, находясь в командировке, в отпуске, на выезде, смогут дистанционно управлять рабочим процессом: оперативно ставить задачу, контролировать ее исполнение, согласовывать документы.
Программа внедрена с целью автоматизации процессов электронного документооборота. Система содержит в себе несколько модулей. Модуль «Электронный документооборот» позволяет создавать, обрабатывать и хранить электронные документы. Внедрение электронного документооборота позволит полностью отказаться от работы с бумажными документами и повысить контроль и скорость работы. Модуль «Задачи» позволяет пользователям назначать задачи своим коллегам, выполнять и отслеживать их выполнение. Модуль «Календарь» заменит сотрудникам ежедневники, предоставив новые возможности по планированию коллективной работы и периодически повторяющихся событий.
«Перед нами стоит задача к середине лета перевести основной бумажный документооборот в электронный вид. И служебные записки, и приказы, и распоряжения, и заявки на доступ – все это будет оформляться исключительно в «ELMA». Более того, мы хотим, чтобы система стала полноценным корпоративным порталом. Здесь будут появляться новости компании, информация по системе менеджмента качества, размещаться оперативная информация по проектам, возможно, появятся форумы и какое-то живое общение», — прокомментировал заместитель начальника Управления информационных систем бизнеса Евгений Спицин.
Для сотрудников компании было организовано обучение работе в новой системе. Оценить все преимущества работы в «ELMA» сотрудники компании смогут уже в ближайшее время, когда в системе будут заведены основные документы: входящие, служебные записки, заявки на доступ и др.
Мы в телеграм:
Подпишитесь на наш Telegram Канал
Газпром подает газ Европе через ГИС «Суджа» в объеме 42,4 млн куб м
Накануне объем прокачки также составил 42,4 млн куб м, в…
РФ видит интерес к существенному увеличению поставок газа в азиатском направлении
Сообщил вице-премьер РФ Александр Новак.
6 ТСО осталось в Чувашии после укрупнения
До консолидации в республике действовало 39 компаний.
РФ перенаправила в другие страны почти 90% от поставок нефти в Европу
Сообщил вице-премьер РФ Александр Новак.
РФ в ближайшие годы нарастит выпуск бензина на 4 млн т, дизеля — на 30 млн т
Сообщил вице-премьер России Александр Новак.
РФ продает в валютах дружественных стран примерно 50% энергоресурсов
Сообщил вице-премьер РФ Александр Новак.